埼北ベース 利用規約

当施設は、落ち着いた時間を楽しむ「おとなの秘密基地」を目指しています。ご利用条件の範囲で、お子様や犬連れのご家族も歓迎しています。
本利用規約（以下「本規約」といいます）は、埼北ベース（以下「当施設」といいます）の利用条件を定めたものです。利用者の皆様は、本規約をよくお読みの上、同意いただいた場合に限りご利用ください。

第1条（適用範囲）

本規約は、当施設をご利用いただくすべての方（以下「利用者」といいます）に適用されます。

  • 利用者は、本規約および当施設スタッフの指示に従うものとします。

  • 同伴するペット（犬）の管理責任は飼い主が負うものとします。

    （犬以外のペットは基本禁止としますが、予約時にご相談ください）

第2条（予約について）

  • 事前予約制：当施設の利用には事前予約が必要です。一般向けの予約受付は準備中です。受付開始後は当サイトの承認制フォームより申し込み、管理者の確認・承認をもって確定します。お問い合わせの送信だけでは予約は確定しません。

  • 貸切予約優先：宿泊貸切は3か月前から、個別RV・日帰り・半日・RV休憩は2週間前から受け付ける予定です。同じ日に貸切と個別RVを重ねて受け付けることはありません。個別RVの予約が確定した日は、その日の貸切受付を終了します。

  • 年齢・同伴条件（すべてのプラン共通）：基本のご利用は25歳以上の方です。25歳以上の利用者1名につき、25歳未満の方を2名まで同伴できます。25歳未満には乳幼児・お子様・18〜24歳の方も含み、ご家族にも同じ条件を適用します。25歳未満の方のみではご利用いただけません。年齢は利用日時点で数えます。

    穏やかな会話や自然の音を楽しみ、周囲を気遣いながら過ごす場所でありたい。その想いから、すべてのプランに共通の年齢・同伴条件を設けています。

    予約代表者・本人確認：予約代表者は25歳以上で、当日も滞在する方にお願いします。同伴人数の基準となる25歳以上の方も、同じ予約で一緒に滞在してください。予約だけ・送迎だけの方は人数に含めません。受付時に代表者の本人確認書類をご提示ください。代表者は同行者全員へ利用ルールを周知してください。年齢にかかわらず、静かな滞在にご協力ください。大声・コール・宴会を目的とする利用はお受けしていません。貸切の場合も周辺への配慮をお願いします。 初回の貸切利用は本人確認・利用登録料1,000円が必要です。個別RVには有料の会員登録はありません。

    定員・料金区分：貸切は年齢を問わず合計8名までです。「高校生以上」は料金計算の区分です。高校生以上の25歳未満の方も料金の対象となります。中学生以下は無料ですが、同伴人数と貸切定員（合計8名）には含みます。個別RVは、全員が車内で就寝できる人数を事前確認します。

  • 利用者情報の記載：代表者は、利用者全員の氏名・利用日時点の年齢を申告し、利用者全員が遵守する責任を負うものとします。

  • 規約違反の対応：本規約に違反した場合、会員登録を抹消し、施設や周囲に損害を与えた場合は損害賠償請求を行うことがあります。

  • キャンセルポリシー

    ご予約に合わせて利用枠を確保しています。ご予定の変更・キャンセルは、できるだけご利用日の14日前までにお知らせください。キャンセル料は下表のとおりです。

    キャンセルのお申し出日キャンセル料
    ご利用日の14日前まで無料
    13日前〜2日前利用料の50％
    前日・当日利用料の100％

    日数の数え方：ご利用日当日を0日とし、前日を1日前として日付で数えます。

    例：11月15日利用の場合、11月1日まで無料、11月2日〜13日は50％、11月14日・15日は100％です。

    台風、豪雨、積雪など荒天が予想され、当施設が閉鎖を決定した場合を除きます。

料金・お支払い・平日シニア優待

料金は税込です。お支払いは現金のみです。薪・ゴミ処理・レンタル等は別途となります。

当日滞在する予約代表者が60歳以上の場合、月〜木曜の宿泊日（祝日・祝前日を除く）は、貸切宿泊を1組・1泊につき2,000円引き、個別RV宿泊を対象車1台・1泊につき1,000円引きとします。受付時に年齢を確認します。RVは対象の代表者が乗車・滞在する1台が対象です。対象となる宿泊日ごとに適用します。日帰り・半日・RV休憩、初回登録料・電源・追加サービスは対象外です。他の割引との併用はできません。お申し込み時にお知らせください。

第3条（利用時間）

  • チェックイン/チェックアウト：貸切利用のチェックインは12:00、チェックアウトは11:00とします。

  • アーリーチェックイン/レイトチェックアウト：対応可能な場合があるため、事前にお問い合わせください。

  • 夜間の騒音対策：22:00〜翌6:00は、貸切はテント・車内、個別RVは車内を基本に静かにお過ごしください。屋外での飲食・団らんはお控えください。焚火・BBQは22:00までに完全消火してください。トイレや犬の排泄など必要な移動は静かに行ってください。車内でも外に響く大声や音楽はお控えください。

  • その他の利用時間：個別RV宿泊は12:00〜翌11:00、RV休憩は15:00〜当日21:00です。貸切デイキャンプ・半日利用は料金ページをご確認ください。

第4条（禁止事項）

利用者は以下の行為を禁止します。違反した場合、即時退場および会員資格剥奪となり、損害が生じた場合は代表者及び利用者が全額負担するものとします。

  • 法令または公序良俗に反する行為

  • 施設や施設スタッフ、近隣住民への迷惑行為（泥酔、大声ででの会話、恫喝、スピーカーや楽器の使用、ゴミ放置、施設の破損や汚損など）

  • 焚火やバーベキューは指定された場所のみで行い、終了後は必ず指定の方法で後始末をすること

  • 残り炭の処理を怠る行為（22:00までに指定場所へ確実に処理すること）

  • ペット管理の不備（目を離す、排泄物の未処理）。ドッグランは準備中のため、貸切・個別RVとも犬にはリードを使用してください。

  • 割れ物（ガラス瓶、陶器など）の持ち込み禁止する（ペットが歩く場所に破片が散乱すると掃除することが不可能です、従って破損時には修復費用を全額請求します）

  • 食べ物など地面に落としたままにせず必ず清掃を行う（ペットが口にすると生命に関わる場合もあります）

  • 当施設が不適切と判断する行為

  • 個別RVの焚火・炭火BBQ：予約時に管理者が承認した場合のみ、指定場所で利用できます。承認した日は受入台数を全体で最大2台とします。強風・荒天時は中止する場合があります。個別RVではテント・独立タープ・カーサイドテントの設営はできません。車体固定式オーニングは指定区画内で使用できます。

第5条（利用者の責任）

  • 施設や設備を丁寧に扱い、故意・過失による損害が発生した場合は、修理費用を負担してください。

  • 貴重品や荷物の管理は自己責任とし、紛失・盗難について当施設は責任を負いません。
    （荷物を置いたまま当施設を離れる場合は施設スタッフが在中している場合は一声おかけ下さい）

第6条（安全管理）

  • 焚火やバーベキューの際は就寝前（22:00まで）に必ず消火を確認してください。

  • 危険な動物や昆虫への対策を行い、事故や怪我が発生した場合は自己責任となります。

  • 緊急時（事故・災害など）は速やかにスタッフへ報告してください。

  • 施設の緊急連絡先：予約確定のご案内および当日の受付時にお知らせします。

第7条（ゴミ処理）

  • ゴミは原則持ち帰りとし、施設より指定がある場合は分別ルールを厳守すること。

  • 分別カテゴリー：生ごみ、燃えるゴミ（プラスティック）、缶類。

  • タバコのポイ捨て禁止：喫煙は指定エリアのみ可。

第8条（施設の利用停止）

利用者が以下に該当する場合、施設利用を停止し、退場を求めることがあります。

  • 本規約に違反した場合

  • 他の利用者やスタッフに危害を加える行為を行った場合

  • その他、当施設が不適切と判断した場合

第9条（車両ルール）

  • サイト内への車両乗り入れは可能ですが、指定エリア外の駐車は禁止です。

  • エンジンのアイドリングは禁止とし、騒音防止に努めてください。

第10条（免責事項）

当施設は、以下の場合に生じる損害について責任を負いません。

  • 天災や自然災害による中止

  • 利用者の過失または故意による事故・怪我

  • 第三者の行為による損害

第11条（個人情報の取り扱い）

  • ご提供いただいた個人情報は、予約管理および利用者への連絡のみに使用します。

  • 個人情報の取り扱いは、当施設のプライバシーポリシーに従います。

第12条（規約の変更）

本規約は、必要に応じて変更されることがあります。

  • 改定後の規約は、当施設の公式ウェブサイトに掲載した時点で効力を発揮します。

制定日：2025/05/01
利用方針・料金案内の更新：2026/11/01
埼北ベース 運営者一同