埼北ベース 利用規約

本利用規約（以下「本規約」といいます）は、埼北ベース（以下「当施設」といいます）の利用条件を定めたものです。利用者の皆様は、本規約をよくお読みの上、同意いただいた場合に限りご利用ください。

第1条（適用範囲）

本規約は、当施設をご利用いただくすべての方（以下「利用者」といいます）に適用されます。

  • 利用者は、本規約および当施設スタッフの指示に従うものとします。

  • 同伴するペット（犬）の管理責任は飼い主が負うものとします。

    （犬以外のペットは基本禁止としますが、予約時にご相談ください）

第2条（予約について）

  • 事前予約制：当施設の利用には事前予約が必要です。予約は当施設の公式サイトの問い合わせフォームより受け付けます。

  • 貸切予約優先：貸切利用が優先され、それ以外の予約は利用日の1週間前から受け付けます。

  • 会員登録：初めての利用者は、代表者（25歳以上）の氏名・生年月日・住所・電話番号・日本国内在住を証明できる公的身分証明書の提示が必要です。

  • 利用者情報の記載：代表者は、利用者全員の氏名を申告し、利用者全員が遵守する責任を負うものとします。

  • 規約違反の対応：本規約に違反した場合、会員登録を抹消し、施設や周囲に損害を与えた場合は損害賠償請求を行うことがあります。

  • キャンセルポリシー：ご予約の変更・キャンセルは、利用日の2週間前までは無料、1週間前は利用料の50％、前日及び当日は100％のキャンセル料を申し受けます。
    （台風、豪雨、積雪など荒天が予想され、当施設が閉鎖を決定した場合を除く）

第3条（利用時間）

  • チェックイン/チェックアウト：貸切利用のチェックインは12:00、チェックアウトは11:00とします。

  • アーリーチェックイン/レイトチェックアウト：対応可能な場合があるため、事前にお問い合わせください。

  • 夜間の騒音対策：22:00～6:00は消灯・消火し、騒音を出さないよう厳守してください。

  • 貸切以外の利用時間に関してはお問合せください。

第4条（禁止事項）

利用者は以下の行為を禁止します。違反した場合、即時退場および会員資格剥奪となり、損害が生じた場合は代表者及び利用者が全額負担するものとします。

  • 法令または公序良俗に反する行為

  • 施設や施設スタッフ、近隣住民への迷惑行為（泥酔、大声ででの会話、恫喝、スピーカーや楽器の使用、ゴミ放置、施設の破損や汚損など）

  • 焚火やバーベキューは指定された場所のみで行い、終了後は必ず指定の方法で後始末をすること

  • 残り炭の処理を怠る行為（22:00までに指定場所へ確実に処理すること）

  • ペット管理の不備（目を離す、排泄物の未処理）

  • 割れ物（ガラス瓶、陶器など）の持ち込み禁止する（ペットが歩く場所に破片が散乱すると掃除することが不可能です、従って破損時には修復費用を全額請求します）

  • 食べ物など地面に落としたままにせず必ず清掃を行う（ペットが口にすると生命に関わる場合もあります）

  • 当施設が不適切と判断する行為

  • 原則貸切利用以外はBBQ、炭を使った調理、焚火は禁止とする

第5条（利用者の責任）

  • 施設や設備を丁寧に扱い、故意・過失による損害が発生した場合は、修理費用を負担してください。

  • 貴重品や荷物の管理は自己責任とし、紛失・盗難について当施設は責任を負いません。
    （荷物を置いたまま当施設を離れる場合は施設スタッフが在中している場合は一声おかけ下さい）

第6条（安全管理）

  • 焚火やバーベキューの際は就寝前（22:00まで）に必ず消火を確認してください。

  • 危険な動物や昆虫への対策を行い、事故や怪我が発生した場合は自己責任となります。

  • 緊急時（事故・災害など）は速やかにスタッフへ報告してください。

  • 緊急連絡先：●●●-●●●-●●●●

第7条（ゴミ処理）

  • ゴミは原則持ち帰りとし、施設より指定がある場合は分別ルールを厳守すること。

  • 分別カテゴリー：生ごみ、燃えるゴミ（プラスティック）、缶類。

  • タバコのポイ捨て禁止：喫煙は指定エリアのみ可。

第8条（施設の利用停止）

利用者が以下に該当する場合、施設利用を停止し、退場を求めることがあります。

  • 本規約に違反した場合

  • 他の利用者やスタッフに危害を加える行為を行った場合

  • その他、当施設が不適切と判断した場合

第9条（車両ルール）

  • サイト内への車両乗り入れは可能ですが、指定エリア外の駐車は禁止です。

  • エンジンのアイドリングは禁止とし、騒音防止に努めてください。

第10条（免責事項）

当施設は、以下の場合に生じる損害について責任を負いません。

  • 天災や自然災害による中止

  • 利用者の過失または故意による事故・怪我

  • 第三者の行為による損害

第11条（個人情報の取り扱い）

  • ご提供いただいた個人情報は、予約管理および利用者への連絡のみに使用します。

  • 個人情報の取り扱いは、当施設のプライバシーポリシーに従います。

第12条（規約の変更）

本規約は、必要に応じて変更されることがあります。

  • 改定後の規約は、当施設の公式ウェブサイトに掲載した時点で効力を発揮します。

制定日：2025/05/01
埼北ベース 運営者一同